El ambiente de trabajo de una empresa afecta en gran medida a la motivación de los trabajadores y los resultados. Sin embargo, existen otras influencias externas que pueden influir de forma considerable en la productividad del equipo. La empresa es la responsable de controlar estos factores, y estar preparada para reaccionar ante los imprevistos.
Incluso un solo día de ausencia puede causar un estrés significativo para los compañeros de trabajo, la gerencia y, por supuesto, el empleado ausente. Sin embargo, según recogen las últimas estadísticas, más de un millón de personas no acuden a su puesto cada día en España.
Las ausencias no habituales son siempre una situación compleja de gestionar. En ocasiones, los empleados pueden tener razones más que legítimas para no acudir al trabajo, o en algunos casos pueden tener motivos algo faltos de fundamento. También la culpa puede ser de la empresa y de las condiciones laborales o de la falta de incentivos. Asimismo, hay que recordar la falta de conciliación que existe en nuestra sociedad.
Pero... ¿Cómo saber cuál es la razón y cómo responder? En este artículo exponemos las causas más frecuentes de absentismo laboral.
¿QUÉ ENTENDEMOS POR ABSENTISMO LABORAL?
Por supuesto, que todos los empleados se ausentan de su trabajo habitualmente, esto incluye: vacaciones, permisos de maternidad o paternidad, enfermedades o motivos personales. El absentismo laboral no se refiere a estas ausencias, sino a las que no están marcadas en el calendario, sean o no justificadas.
Se define absentismo laboral como la ausencia, con o sin motivo específico o aviso previo, de un empleado. El absentismo laboral ocurre cuando el trabajador no acude a su puesto de trabajo o lo abandona sin haber completado el horario, y también se puede considerar absentismo el incumplimiento de las funciones. Por tanto, puede entenderse como la ausencia de un trabajador de su puesto de trabajo en horas laborables o el incumplimiento de sus funciones.
Se reconocen los siguientes tipos de absentismo laboral, en función de si la ausencia es sí o no justificada:
1. AUSENCIA JUSTIFICADA
En caso de ausencia justificada, el empleado debe avisar que no puede acudir a su puesto de trabajo o cumplir con sus funciones laborales durante su horario laboral, en los casos que esté teletrabajando o su empleo sea remoto. Un ejemplo concreto de un evento que podría tener lugar durante las horas de trabajo, sería una mudanza. Según el Estatuto de los Trabajadores dentro del contexto español, "el trabajador asalariado tiene derecho a un día libre remunerado por mudanza". En este caso, se recomienda un previo aviso de 14 días.
Se define absentismo laboral como la ausencia, con o sin motivo específico o aviso previo, de un empleado. El absentismo laboral ocurre cuando el trabajador no acude a su puesto de trabajo o lo abandona sin haber completado el horario, y también se puede considerar absentismo el incumplimiento de las funciones. Por tanto, puede entenderse como la ausencia de un trabajador de su puesto de trabajo en horas laborables o el incumplimiento de sus funciones.
Se reconocen los siguientes tipos de absentismo laboral, en función de si la ausencia es sí o no justificada:
1. AUSENCIA JUSTIFICADA
En caso de ausencia justificada, el empleado debe avisar que no puede acudir a su puesto de trabajo o cumplir con sus funciones laborales durante su horario laboral, en los casos que esté teletrabajando o su empleo sea remoto. Un ejemplo concreto de un evento que podría tener lugar durante las horas de trabajo, sería una mudanza. Según el Estatuto de los Trabajadores dentro del contexto español, "el trabajador asalariado tiene derecho a un día libre remunerado por mudanza". En este caso, se recomienda un previo aviso de 14 días.
Este tipo de absentismo es el más difícil de detectar, ya que la persona está físicamente presente en su puesto de trabajo, pero emocionalmente está en otro lugar. Normalmente, el absentismo emocional ocurre cuando el trabajador no se identifica con la cultura empresarial o por alguna razón externa no tiene la suficiente motivación.
4. ABSENTISMO INJUSTIFICADO
Hablamos de ausentismo laboral injustificado cuando el trabajador no acude a su lugar de trabajo o no realiza las funciones que tiene asignadas dentro de su horario laboral, sin que exista una justificación o motivo que explique tal ausencia.
El absentismo es causa frecuente de problemas en las empresas por varios motivos. Primero, tomarse más tiempo de vacaciones que los otros empleados puede causar conflictos dentro del equipo: puede bajar la moral y frustrar a los compañeros de trabajo. También ocasiona pérdidas económicas directas a la empresa debido a una menor productividad.
LAS CAUSAS MÁS FRECUENTES DEL ABSENTISMO LABORAL
Si un empleado falta a su puesto de trabajo sin haber avisado previamente, sus funciones deben ser asumidas por el resto de compañeros. Esto en primer lugar afecta al ambiente laboral y la dinámica de trabajo, y, en última instancia, disminuye la productividad de la empresa y tiene un impacto negativo en los resultados directos económicos.
Sin embargo, es erróneo creer que el absentismo es siempre culpa del empleado y atribuible a la pereza. Existen distintas causas motivadas por la empresa que frecuentemente subyacen a las ausencias laborales.